जर्नल भौचर (Journal Entry)

जर्नल भौचर (Journal Entry) सामान्य भौचर हो: हरेक पंक्तिमा डेबिट वा क्रेडिट भएका खाताहरूको सूची, जुन मिल्नैपर्छ र टाइप गरेजस्तै ठ्याक्कै पोस्ट हुन्छ। अरू कागजातले नसमेट्ने सबै कामका लागि यो उपकरण हो: नआइपुगेको भाडाको बिल accrue गर्न, गलत खाता सच्याउन, ह्रास कट्टी (depreciation) लेख्न, Temporary Opening मार्फत सुरुको मौज्दात राख्न, वा आन्तरिक राजस्व विभागमा जम्मा गरेको टिडिएस लेख्न। Debtors वा Creditors विरुद्धका पंक्तिमा पक्षको नाम राख्नैपर्छ, नत्र पक्षका रिपोर्टबाट मौज्दात हराउँछ। खाताको औचित्य कसैले नजाँच्ने भएकाले जर्नल भौचर गडबड गर्न सबैभन्दा सजिलो ठाउँ पनि हो; Voucher Type ले लेबल गर्नुहोस् र लेखापरीक्षकका लागि स्पष्ट User Remark लेख्नुहोस्।

जम्मा डेबिट = जम्मा क्रेडिट; नमिले प्रविष्टि save हुँदैन। भाडा accrual: रु 50,000 = रु 45,000 + रु 5,000

1. 01Invoicing > Journal Entry > New मा जानुहोस्।
2. 02Voucher Type छान्नुहोस्, प्रायः Journal Entry, र Posting Date राख्नुहोस्।
3. 03हरेक खाताको एक पंक्ति Debit वा Credit सहित थप्नुहोस्; Debtors वा Creditors पंक्तिमा Party Type र Party राख्नुहोस्।
4. 04Total Debit र Total Credit बराबर छन् र Difference शून्य देखिन्छ भनी जाँच्नुहोस्।
5. 05प्रविष्टि बुझाउने User Remark लेखेर Save र Submit गर्नुहोस्। तलका पंक्ति पोस्ट हुन्छन् र प्रविष्टि लक हुन्छ।
6. 06पछि उल्टाउनुपरे सम्पादन नगरी खोलेर Reverse Journal Entry क्लिक गर्नुहोस्।

समायोजन, accrual, सुरुको मौज्दात वा ह्रास कट्टीका लागि Accounts > Journal Entry मुनि बनाउनुहोस्। सबमिट भएको प्रविष्टि लक हुन्छ, बरु cancel गरेर amend गर्नुहोस्।

ACC-JV-2026-00091 ले Depreciation रु 1,235.54 डेबिट र Accumulated Depreciation रु 1,235.54 क्रेडिट गर्छ।