भुक्तानी प्रविष्टि (Payment Entry)

भुक्तानी प्रविष्टि (Payment Entry) ले कुनै पक्ष र तपाईंको बैंक वा नगदबीच पैसा सरेको लेख्छ। Payment Type ले दिशा तय गर्छ: Receive ले Mode of Payment बाट छानिएको बैंक वा नगद खाता डेबिट र ग्राहकका लागि Debtors क्रेडिट गर्छ; Pay ले आपूर्तिकर्ताका लागि Creditors डेबिट र बैंक वा नगद क्रेडिट गर्छ। References तालिकाले तिरेको रकम खुला बीजकहरूमा बाँड्छ, जसले बीजकलाई Unpaid बाट Paid बनाउँछ र पक्षको मौज्दात सही राख्छ; बीजकबिना पाएको पैसा बाँडफाँट नभएको पेश्की (advance) का रूपमा रहन्छ। Deductions तालिकामा टिडिएस वा बैंक शुल्क राख्न मिल्छ, त्यसैले बैंकको रकम बीजकभन्दा कम हुन सक्छ। बैंक हिसाब मिलान (bank reconciliation) का लागि reference नम्बर र मिति चाहिन्छ। सबमिट भएका प्रविष्टि लक हुन्छन्।

बाँडफाँट नभएको रकम = तिरेको रकम - बाँडिएका रकमको जोड - कट्टी; ACC-PAY-2026-00001: रु 36,160 - रु 36,160 = 0

1. 01सबमिट भएको बीजक खोलेर Create > Payment क्लिक गर्नुहोस्, वा Payments > Payment Entry > New मा जानुहोस्।
2. 02Payment Type मा Receive वा Pay राखेर Party Type र पक्ष छान्नुहोस्।
3. 03Mode of Payment छान्नुहोस्; बैंक वा नगद खाता Paid To वा Paid From मा भरिन्छ।
4. 04Paid Amount र पोस्टिङ मिति लेख्नुहोस्।
5. 05Get Outstanding Invoices क्लिक गरेर References तालिकामा हरेक बीजकविरुद्ध Allocated राख्नुहोस्।
6. 06Reference No मा चेक वा ट्रान्सफर नम्बर र Reference Date मा त्यसको मिति लेख्नुहोस्।
7. 07Save गरेर Submit गर्नुहोस्। तलको प्रविष्टि पोस्ट हुन्छ, बीजकको स्थिति बदलिन्छ र प्रविष्टि लक हुन्छ।

बीजकको Make Payment बटनबाट वा Accounts > Payment Entry बाट बनाउनुहोस्। सबमिट भएको प्रविष्टि लक हुन्छ र मेट्न मिल्दैन, बरु cancel गरेर amend गर्नुहोस्।

ACC-PAY-2026-00001 ले Jivan Dahal बाट रु 36,160 प्राप्त गर्छ र ACC-SINV-2026-00004 लाई Paid बनाउँछ।