खाता योजना (Chart of Accounts)

खाता योजना माथिका पाँच मूलदेखि पोस्टिङ पर्ने लेजरसम्मका सबै खाताको पूरा रूख हो। BRAccount मा नेपाल वित्तीय प्रतिवेदन मान (NFRS) अनुसार बनेको खाता योजना तयार आउँछ, त्यसैले वासलात (Balance Sheet) र नाफा नोक्सान हिसाब (Profit and Loss) लेखापरीक्षकले अपेक्षा गरेजस्तै पहिल्यै मिल्छन्। Current Assets वा Other Operating Expenses जस्ता समूहमा जम्मा मात्र हुन्छ; Cash वा Office Rent जस्ता लेजरमा पोस्टिङ पर्छ। हरेक रुपैयाँ विवरणमा कहाँ देखिने भन्ने रूखले तय गर्छ, त्यसैले नयाँ खाता सही अभिभावकमुनि राख्दा थप केही नगरी रिपोर्ट सही रहन्छन्। दोहोरो नाम भएको वा गलत मूलमुनि लेजर भएको खाता योजनाले हरेक रिपोर्ट भ्रामक बनाउँछ।

1. 01Accounts Setup > Chart of Accounts मा जानुहोस्।
2. 02Assets, Liabilities, Equity, Income वा Expenses खोलेर हरेक मूलमुनिका समूह हेर्नुहोस्।
3. 03कुनै समूह क्लिक गर्दा Add Child, Edit र View Ledger बटन देखिन्छन्।
4. 04लेजर जुन समूहको जम्मामा पर्छ त्यसैमुनि मात्र थप्नुहोस्, जस्तै Property, Plant and Equipment मुनि Vehicles।
5. 05सेटअपका बेला स्प्रेडसिटबाट पूरै खाता योजना लोड गर्न Accounts Setup > Chart of Accounts Importer प्रयोग गर्नुहोस्।
6. 06लाइभ जानुअघि Bank Account (rename me) लाई आफ्नो वास्तविक बैंकको नाम दिनुहोस्।

सही समूहमुनि लेजर थप्न Accounts Setup बाट खोल्नुहोस्। समूह खाताले आफ्ना शाखाको जम्मा मात्र देखाउँछ, पोस्टिङ लिँदैन।

Assets > Current Assets > Cash and cash equivalents > Bank Accounts > Bank Account (rename me)।