दोहोरो लेखा प्रणाली (Double-entry bookkeeping)

दोहोरो लेखा भनेको पैसा कहीँबाट आफैँ आउँदैन भन्ने नियम हो: एउटा खातामा आएको हरेक रुपैयाँ अर्को खाताबाट जानैपर्छ। बिक्रीले व्यवसायमा नगद वा ग्राहकको ऋण ल्याउँछ (डेबिट) र सँगसँगै ठ्याक्कै त्यति नै जम्माको आम्दानी र भ्याट दायित्व (क्रेडिट) सिर्जना गर्छ। हरेक भौचर आफैँमा मिल्ने भएकाले सिंगो खाता पनि मिल्छ। नेपाली व्यवसायलाई यो यसकारण चाहिन्छ कि आन्तरिक राजस्व विभाग, बैंक र लेखापरीक्षक सबैले पढ्ने विवरण सम्पत्ति बराबर दायित्व जोड पुँजी हुँदा मात्र अर्थपूर्ण हुन्छ। BRAccount ले हरेक कागजातबाट दुवै पक्ष आफैँ लेख्छ, त्यसैले एकतर्फी पोस्टिङ हुनै सक्दैन; कुनै अंक गलत देखिए त्यही भौचरको अर्को पक्षले पैसा कहाँ गयो भन्ने बताउँछ।

हरेक भौचरमा: जम्मा डेबिट = जम्मा क्रेडिट। सिंगो खातामा: सम्पत्ति = दायित्व + पुँजी

1. 01Invoicing > Sales Invoice मा गएर ACC-SINV-2026-00004 खोल्नुहोस्।
2. 02View > Accounting Ledger क्लिक गरेर यही एउटा बीजकले लेखेका GL पंक्तिहरू हेर्नुहोस्।
3. 03Debit कोलम र Credit कोलम जोड्नुहोस्; दुवै रु 36,160 हुन्छन्।
4. 04आर्थिक वर्षको Financial Reports > Trial Balance खोल्नुहोस्; दुई जम्मा मिल्छन्।
5. 05एकतर्फी सच्याउन कहिल्यै मिल्दैन: दुवै पक्ष भएको जर्नल भौचर (Journal Entry) प्रयोग गर्नुहोस्।

तपाईंले एउटा पक्ष मात्र हातले कहिल्यै पोस्ट गर्नुपर्दैन। BRAccount को हरेक कागजातले दुवै पक्ष आफैँ लेख्छ।

रु 36,160 को बिक्री: Dr Debtors रु 36,160, Cr Sale of Goods रु 32,000, Cr VAT Payable रु 4,160।